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Erasmus +

Programme d'échange Erasmus+ 2016-2017

Etudiants de Paris Descartes, vous souhaitez participer au programme d'échange Erasmus+ * à partir de la rentrée 2016 et poursuivre durant un ou deux semestres une partie de votre cursus universitaire dans une université européenne?  

Procédure générale à suivre pour présenter votre candidature

Attention : procédure spécifique pour l'Institut Universitaire de Technologie (IUT) ! Merci de prendre contact avec la coordinatrice administrative du Bureau des Relations Internationales (BRI)  de l'IUT.

 
1-Après avoir consulté la liste des universités partenaires (voir rubrique précédente) et réfléchi à votre projet de mobilité, vous rencontrez les coordinateurs administratif et pédagogique du Bureau des Relations Internationales (BRI) de votre composante  afin de présenter votre projet de mobilité et de connaître la procédure de sélection mise en place.

2-Vous préparez votre candidature. 

Vous complétez en ligne le formulaire de candidature, vous le validez puis le téléchargez pour impression. Ce document doit être signé par l'étudiant et le coordinateur pédagogique du BRI.

Vous le déposez au BRI de votre composante accompagné des documents suivants :

  • une lettre de motivation + CV.
  • une copie de votre carte d'étudiant.
  • une copie de vos relevés de notes.
  • une copie de votre carte d'identité.
  • une attestation de votre niveau de la langue pratiquée dans l'université d'accueil.

 
3-Après avoir passé l'entretien de sélection organisé par votre BRI, vous recevez un email d'acceptation de votre candidature de votre BRI.

4-Le BRI transmet votre nomination officielle à l'université partenaire.

5-Après réception de l'email de nomination officielle, vous constituerez avec les coordinateurs administratif et pédagogique du BRI votre dossier de mobilité Erasmus+ en joignant les documents suivants :

  • Le formulaire d'inscription de l'université partenaire que vous avez préalablement téléchargé de leur site pour ensuite l'imprimer, le signer et le cas échéant le faire également signer par le coordinateur pédagogique.
  • le contrat d'études Erasmus+ en double exemplaire, non disponible pour le moment. Ce document doit être préparé avec vos enseignants. Il décrit le programme d’études que vous vous engagez à suivre dans votre université d'accueil et devra être signé par le coordinateur pédagogique rattaché à votre BRI, par le coordinateur pédagogique chargé des relations internationales de la faculté d'accueil et par vous-même. Il permettra de valider votre séjour d’études à votre retour à Paris Descartes.

 
6-Le coordinateur administratif du BRI transmet ce dossier à l'université partenaire.

7-Vous recevez ensuite de l'université partenaire la validation de votre inscription par un courrier d'acceptation.

8-Avant votre départ, vous devrez vous soumettre à une évaluation linguistique disponible sur la plateforme OLS . A votre retour, il vous sera demandé de passer une  évaluation finale qui évaluera vos progrès linguistiques. Ce test obligatoire n'entre pas en compte dans la validation de votre mobilité.

 

Mémo : Documents à remettre à votre BRI*

AVANT votre mobilité :

  • 1 exemplaire original du contrat de mobilité et de votre contrat d'études ou de votre contrat de formation (1 exemplaire pour le BRI et un autre pour vous)
  • Copie de votre carte d'étudiant de l'année en cours

 
PENDANT votre mobilité :

  • L'attestation d'arrivée pour les étudiants bénéficiaires de la bourse (l'original doit être envoyé au Pôle Mobilités)
  • Le contrat d'études éventuellement modifié et signé par l'étudiant, par le coordinateur pédagogique de l'université d'accueil et le coordinateur pédagogique de Paris Descartes
  • Copie de vote attestation de retour (l'original doit être envoyé au Pôle Mobilités)

 
APRES votre mobilité :

  • Le rapport Erasmus+ détaillé de fin de séjour (rapport à compléter en ligne, le lien sera transmis directement par la plateforme européenne)
  • Le certificat de présence
  • L'attestation de retour pour les étudiants bénéficiaires de la bourse (l'original doit être envoyé au Pôle Mobilités)
  • Le relevé de notes

 
L'équipe du bureau des relations internationales de votre faculté/UFR vous accompagne durant votre mobilité Erasmus+ ; n'hésitez pas à la solliciter pour toute question ou renseignement complémentaire!

 

* Ce programme est financé par l'Union européenne.

   Agence ERASMUS+