L’autorisation de présenter une thèse en soutenance est accordée par le président de l’université, après avis du directeur de l’école doctorale et sur proposition du directeur de thèse (arrêté du 7 août 2006 relatif à la formation doctorale) . La date limite pour une soutenance de thèse de doctorat à l’université Paris Descartes au titre de l’année 2011-2012 sans réinscription administrative est fixée au 30 novembre 2012 dernier délai.

La procédure de soutenance de thèse de doctorat à l’université Paris Descartes doit être initiée
 3 mois avant la date prévue pour la soutenance. Elle se déroule en quatre étapes dans un délai minimum de 2 mois. Tout dépôt de dossier ne respectant pas ce délai minimum de 2 mois sera refusé.

Le doctorant doit se procurer et compléter la demande d’autorisation pour la composition du jury et le choix des rapporteurs.  

Le doctorant dépose la demande d’autorisation de composition du jury proposée et signée par le directeur de thèse au secrétariat de l’école doctorale dont il dépend. Cette demande est accompagnée du résumé de la thèse, du manuscrit provisoire de la thèse, de la liste des publications et de l’ensemble des pièces demandées .

Après l’avis du directeur de l’école doctorale, cette demande est transmise par l’école doctorale au guichet unique des doctorants pour décision et signature du président de l’université Paris Descartes. Toute modification de la composition du jury après approbation par le président de l’université Paris Descartes entraine l’annulation de la procédure de soutenance en cours.

Le doctorant (ou son directeur de thèse) se chargeant lui-même de la réservation d’une salle pour la soutenance, il lui est vivement conseillé d’entamer les démarches pour réserver cette salle à ce stade de la procédure. Cliquer ici pour voir la liste des salles

Après la signature de la demande d’autorisation pour la composition du jury par le président de l’université Paris Descartes, le doctorant doit envoyer un exemplaire du manuscrit de thèse aux rapporteurs désignés et aux autres membres du jury. Il est recommandé de laisser au minimum  4 semaines aux rapporteurs pour examiner les travaux de thèse.

Le guichet unique des doctorants  envoie aux rapporteurs les informations utiles pour rédiger les rapports écrits préalables à la soutenance et remplir les grilles d'évaluation et au directeur de thèse les informations utiles pour soumettre le manuscrit de thèse au logiciel de comparaison des sources de l'université Paris Descartes.

Télécharger les documents:

• «Soumettre un travail de thèse au logiciel Compilatio»
• «Attestation de soumission du manuscrit de thèse au logiciel de comparaison de sources»

Les rapports écrits préalables à la soutenance, les grilles d’évaluation des rapporteurs et l'attestation de soumission du manuscrit de thèse au logiciel de comparaison des sources de l'université Paris Descartes signée par le directeur de thèse doivent être retournés au guichet unique des doctorants au moins 4 semaines avant la date prévue pour la soutenance. Dès réception, ces documents accompagnés du formulaire d’autorisation de soutenance, sont transmis par le guichet unique des doctorants au secrétariat de l’école doctorale dont dépend le doctorant.

Sur avis du directeur de l’école doctorale, le guichet unique des doctorants soumet à la décision du président de l’université Paris Descartes, la demande d’autorisation de soutenance  .

Trois semaines avant la date fixée pour la soutenance, le candidat dépose au guichet unique des doctorants la version électronique de sa  thèse , qui la transmet à la bibliothèque des Cordeliers/SCAL pour effectuer le test de validation du fichier pour l'archivage au CINES.

Télécharger les documents:

•  « Modalités  de diffusion électronique des thèses de doctorat" votés par le CA de l'université du 28/06/11
• Guide du doctorant pour le dépôt de la thèse électronique

Au minimum dans les 2 semaines qui précèdent la date fixée pour la soutenance, le guichet unique envoie les convocations et une copie des rapports préalables de soutenance et des grilles d’évaluation aux membres du jury et au doctorant.

Le guichet unique des doctorants envoie au directeur de thèse et au secrétariat de  l’école doctorale tous les documents administratifs nécessaires à la soutenance.

La soutenance est publique, sauf dérogation accordée à titre exceptionnel par le président de l’université Paris Descartes si le sujet de la thèse présente un caractère confidentiel avéré.

L’admission (ou l’ajournement) est prononcé après délibération du jury.

Une fois la soutenance réalisée, tous les originaux des documents administratifs la concernant doivent être retournés dans les plus brefs délais au guichet unique des doctorants, à savoir :

• Le procès-verbal de soutenance signé par l’ensemble des membres du jury.
• Le rapport de soutenance rédigé et signé par le président du jury et contresigné par l’ensemble des membres du jury. Il est rappelé que l’attribution des félicitations du jury, dans les écoles doctorales où elles existent, doit être à l’unanimité des membres du jury et faire l’objet d’un rapport séparé du président du jury;
• L’avis sur la publication de la thèse soutenue signé par le président du jury.

Le docteur dépose au guichet unique des doctorants l'exemplaire de thèse destiné à la bibliothèque sur support papier.

Le guichet unique des doctorants envoie une copie du rapport de soutenance au candidat et de l’ensemble des documents administratifs au secrétariat de l’école doctorale dont dépend le doctorant

Si le jury a demandé l’introduction de corrections dans la thèse, le nouveau docteur dispose d’un délai de trois mois pour déposer sa thèse corrigée. Il dépose au guichet unique des doctorants l'exemplaire papier et la version  électronique corrigée et remet une  attestation de conformité de la version corrigée .

Le guichet unique des doctorants transmet l'ensemble à la bibliothèque des Cordeliers/SCAL.